Är du en organiserad och proaktiv person som trivs i en dynamisk miljö? Har du en stark känsla för detaljer, ser vad som behöver göras och gillar att ta initiativ? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen

Som Executive Assistant kommer du att stötta Chief Marketing Officer och Chief Creative Officer under ett föräldravikariat på ett år.

Du kommer att ha varierande arbetsdagar där du agerar som spindeln i nätet, och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Hantera kalendrar och samordna interna och externa möten
• Planering och bokning av resor
• Planera och organisera både mindre och större möten och evenemang
• Vara kontaktperson för interna och externa intressenter
• Hantera utgifter, fakturor och andra administrativa uppgifter
• Lättare kontorsadministration
• Övriga uppgifter som kan uppstå ad hoc

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som trivs i en koordinerande, assisterande roll och som gillar att ge service till dina kollegor. Har du erfarenhet av en liknande roll är det meriterande, men vi värdesätter framför allt din personlighet och inställning.

Vi ser att du är trygg i att arbeta självständigt och som ser möjligheter snarare än hinder. Du har en positiv och serviceinriktad inställning, är lyhörd för verksamhetens behov och vet vad som är viktigt för både teamet och ledningen.

I denna roll behöver du vara strukturerad, flexibel och bekväm med förändringar. Du uppskattar den kreativa världen och har en naturlig nyfikenhet för att förstå och stötta i olika sammanhang. Med din professionella inställning och höga integritet är du en uppskattad kollega som skapar goda relationer och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du har god förmåga att kommunicera på svenska samt engelska i både tal och skrift.

Om HM

HM Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.

We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på ca ett år med start i mitten på april. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos HM. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret på Mäster Samuelsgatan 46 A, men det finns möjlighet till distansarbete i den mån det fungerar för organisationen.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se (mailto:emelina.sjosten@onepartnergroup.se) eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!